Банкны тулгалт: касс, банк, нягтлангийн тоо яагаад зөрдөг вэ
Кассын тайлан нэг тоо, банкны хуулга өөр тоо хэлдэг үү? Тулгалт гэж юу болох, зөрүү хаанаас гардаг, өдөр бүр юуг шалгахыг тайлбарлая.
Жишээ авъя. Өдрийн эцэст кассын тайлан 4,280,000₮ гэж хэлнэ. Маргааш өглөө банкны хуулгад 4,187,000₮ орж ирсэн байна. Аль нь зөв бэ? Ихэвчлэн хоёулаа зөв: нэг зүйлийг өөр цагт, өөр талаас нь харж байгаа хэрэг. Тэр зөрүүг тайлбарлаж чадах эсэх нь л гол асуудал.
Тулгалт гэж юу вэ
Банкны тулгалт гэдэг нь кассаар бүртгэсэн борлуулалт бүр банкны дансанд үнэхээр орж ирсэн эсэхийг мөр мөрөөр нь харьцуулж шалгах ажил. Касс «зарсан» гэж хэлдэг, банк «мөнгө орсон» гэж хэлдэг. Нягтлан бодох бүртгэл энэ хоёрыг нэг тоо болгодог.
Зөрүү хаанаас гардаг вэ
- Цаг хугацаа: карт, QR-ээр төлсөн мөнгө тэр дороо биш, дараа өдөр нь эсвэл багцаараа орж ирж болно.
- Шимтгэл: шимтгэлээ суутгаад үлдсэнийг шилжүүлдэг бол хуулга дээрх дүн кассын дүнгээс бага харагдана.
- Буцаалт, цуцлалт: касс дээр буцаасан борлуулалт хуулгад тусдаа гүйлгээгээр гардаг.
- Гар оруулалт: дүнг буруу шивэх, нэг гүйлгээг хоёр удаа бүртгэх.
- Төлбөрийн хэлбэр: бэлнээр авсныг карт гэж, картаар авсныг QR гэж тэмдэглэх.
Өдөр бүр шалгах таван зүйл
Өчигдрийн кассын хаалт
Төлбөрийн хэлбэр тус бүрээр (бэлэн, карт, QR) нийт дүнгээ гарга.
Банкны хуулга
Өчигдрийн орлогыг хуулгаас олж, төлбөрийн хэлбэр бүрийн дүнтэй харьцуул.
Таараагүй мөрүүд
Таарсныг хааж, үлдсэнийг жагсаа. Жагсаалт богино байх тусам сайн.
Шалтгаан
Таараагүй мөр бүрд нэг үгээр шалтгаан бич: хүлээгдэж буй, шимтгэл, буцаалт, алдаа.
Баталгаа
Хэн шалгасан, хэн баталсныг тэмдэглэ. Сарын эцэст эргэж хайх зүйлгүй болно.
Яагаад сард нэг биш, өдөр бүр
Өчигдрийн зөрүүг өнөөдөр олоход амархан: кассчин юу болсныг санаж байгаа. Гурван долоо хоногийн өмнөх зөрүүг сарын эцэст олох гэвэл хэн ч санахгүй, баримт нь ч олдохгүй. Тулгалт хойшлох тусам үнэтэй болдог.
Программ юу хийж чадах вэ
Meridian ERP-д Голомт, Хаан банкны хуулга автоматаар татагдаж, кассын борлуулалттай тулгагдана. Таараагүй мөр нягтланд харагдана. AI туслах тулгалтыг бэлтгээд, нягтлан нэг товчоор батална (AI туслах одоогоор туршилтын шатанд).
